Development of a Document Control Program for the Integrated Management System of Quality, Safety, and Environmental of the Automotive Industry
Abstract
อุตสาหกรรมยานยนต์เป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความสำคัญต่อการพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศไทย ซึ่งในการส่งออกจำเป็นต้องมีระบบการจัดการที่มุ่งเน้นทั้งด้านคุณภาพ ความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมเพื่อธุรกิจ ที่ยั่งยืน การวิจัยเชิงพัฒนานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนา (1) โปรแกรมควบคุมเอกสารสำหรับระบบการจัดการแบบบูรณาการของอุตสาหกรรมยานยนต์ และ (2) คู่มือการใช้งานโปรแกรมควบคุมเอกสารสำหรับระบบการจัดการแบบบูรณาการของอุตสาหกรรมยานยนต์ ขั้นตอนการวิจัยประกอบด้วย การเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการบูรณาการระบบมาตรฐานการจัดการของอุตสาหกรรมยานยนต์ จากนั้นดำเนินการเขียนโปรแกรมควบคุมเอกสารในไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2013 โดยนำคุณสมบัติของวิชวลเบสิกฟอร์แอปพลิเคชันมาประยุกต์ใช้ ผู้วิจัยได้ทำการพัฒนาคู่มือการใช้งานโปรแกรมควบคุมเอกสารแล้วจึงทดลองใช้โปรแกรมและตรวจสอบคุณภาพของคู่มือฉบับร่างโดยผู้เชี่ยวชาญ 5 ท่าน ด้วยการใช้แบบประเมินคุณภาพแบบลิเคิร์ท 5 ระดับ ผลการศึกษามีดังต่อไปนี้ (1) โปรแกรมควบคุมเอกสารของระบบ ซึ่งประกอบด้วย หน้าต่างโปรแกรม แบบฟอร์ม ยูสเซอร์ฟอร์ม คำสั่ง กล่องข้อความ และ (2) คู่มือการใช้งานโปรแกรมควบคุมเอกสารประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก การสร้างโปรแกรมและรหัสคำสั่ง การสร้างคำสั่งเพื่อเรียกใช้กล่องข้อความ และการป้อนข้อมูล ผลการประเมินคุณภาพได้คะแนน 4.63 และ 4.73 ตามลำดับ โดยจัดอยู่ในระดับมีคุณภาพมากที่สุดเพื่อช่วยให้การควบคุมเอกสารมีประสิทธิภาพ และสะดวกรวดเร็วในการค้นหาข้อมูล
Thailand's automobile sector is large and critical to the country's economic progress. For long-term success in exports, a management system that prioritizes quality, safety, and the environment is essential. This developmental research aims to develop (1) a document control program for the integrated management system of the automotive industry, and (2) a document control program manual for the integrated management system of the automotive industry. The research process consisted of collecting and analyzing data on the integrated management system of the automotive industry. Then, a document control program was written in Microsoft Excel 2013 by using the properties of visual basics for applications. The researcher developed the document control program manual, tested the program and checked the quality of the draft manual by 5 experts using the quality assessment form with 5-point Likert Scale. The results of the study were as follows: (1) a document control program consisting of program windows, forms, user forms, commands, and text boxes; and (2) the document control program manual consisting main component, program and code generation, command to run the text box, and data entry. The quality evaluation results were 4.63 and 4.73, respectively, which was considered the highest quality level. This will bring more efficiency to document control and finding information easier and faster.
Keywords
[1] www.youtube.com/channel/UCor-UDN-fElmnuZHBcOJQdw/videos. (Accessed on 29 April 2021)
[2] M. Wachirapornphongsa, Development guidelines of in-house developed software for ISO document controlling, Independent Study, Thai-Nichi Institute of Technology, 2017. (in Thai)
[3] www.thepexcel.com/10-excel-vba-concepts/. (Accessed on 27 April 2021)
[4] https://pubhtml5.com/rvnk/nojo/basic. (Accessed on 29 April 2021)
[5] https://th.stuklopechat.com/kompyutery/58914-vba-excel-primery-programm-makrosy-v-excel.html. (Accessed on 26 April 2021)
[6] O. Chanyoothayotin and S. Lertwisuttipaiboon, Development of standard system integration process for the automotive industry, The Journal of Industrial Technology, 2022, 18(1), 175-192. (in Thai)
[7] H. Sudsai, The development of computer multimedia instruction for self-training on “the standard of the environmental management with ISO14001, Thesis, Srinakharinwirot University, Thailand. 2006.
[8] C. Thaiarsa, Enterprise content management, Independent study, Thammasat University, Thailand. 2015.
[9] K. Natimahamethi, Electronic document management system for sale department, Case study: RTS 2003 Co., Ltd, Thesis, Mahanakorn University of Technology, Thailand. 2018.
[10] P. Phiriyanimitre, Integrated management system of ISO 9001: Quality management system / ISO 14001: Environmental management system and OHSAS 18001: Occupational health and safety management system, Thesis, King Mongkut’s University of Technology North Bangkok, Thailand. 2012.
[11] W. Kammai and P. Amornsinlapachai, Development of electronic document control cases in the company mill tanyarungroengchai (Thailand), The 3rd National Conference and Research Presentation: Toward The Second Decade: Sustainability Knowledgement on Research Integration, Proceeding, 2016, 38-45. (in Thai)
[12] S. Abdulloh and A. Kengpol, The development of database management program to reduce searching time of the machine: A case study in a stamping press manufacturer, The Journal of KMUTNB, 2016, 26(1), 75-84. (in Thai)
[13] R. Wongmaneethet, Checklists and tools for internal audit of environment management system ISO 14001:2004 integrate with quality management system ISO 9001:2008, Independent Study, Sukhothai Thammathirat Open University, Thailand. 2008.
[14] U. Marungarun, The development of computer application for document issuance and notification system for every 90 day report in the International Student Education Center, Mahidol R2R e-Journal, 2017, 4(1), 92-113. (in Thai)
[15] K. Tungjai, T. Kunakote, P. Vongseetape and R. Phakdeeying, Development of excel VBA employee revenue processing program in oil establishments, Journal of Modern Learning Development, 2020, 5(5), 42-55. (in Thai)
[16] J. Tardrak, Digital transformation in quality management and IT service management for Thai ceramic industry with ISO 9001 and ISO 20000, Thesis, Sukhothai Thammathirat Open University, Thailand. 2017.
[17] R. Jaimat, An implementation guidance to certify ISO 9001:2015 accreditation: A case study of ship management services, Thesis, King Mongkut’s University of Technology North Bangkok, Thailand. 2017.
DOI: 10.14416/j.ind.tech.2022.06.001
Refbacks
- There are currently no refbacks.
