Raw Material Purchasing Lead Time Reduction for Reducing Inventory Carrying Cost การลดระยะเวลาการสั่งซื้อวัตถุดิบเพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บ

Abstract

บริษัทกรณีศึกษาประสบปัญหาได้รับวัตถุดิบล่าช้าบ่อยครั้ง โดยเฉพาะวัตถุดิบเคมีที่ซื้อจากต่างประเทศที่มีเวลาสั่งซื้อนานและมีความแปรปรวนสูง จึงเพิ่มปริมาณวัตถุดิบคงคลังให้สูงขึ้นเพื่อป้องกันการขาดแคลน ส่งผลให้เกิดต้นทุนการจัดเก็บสูงและพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ จากการศึกษาเบื้องต้นพบว่าขั้นตอนขออนุมัติคำสั่งซื้อภายในองค์กรมีระยะเวลาดำเนินงานที่แปรปรวนสูงกว่าขั้นตอนอื่น ส่งผลให้มีคำสั่งซื้อที่ล่าช้าเกินกำหนดถึง 82.4% สาเหตุเกิดจากขั้นตอนการทำงานที่มีความยุ่งยากส่งผลให้เกิดความไม่ต่อเนื่องในการประสานงานและขาดการแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกจึงเกิดการผิดพลาดอยู่บ่อยครั้ง งานวิจัยนี้จึงปรับปรุงการทำงานโดยนำหลักการ ECRS และการบริหารจัดการสื่อสารข้อมูลโดยโปรแกรมไมโครซอฟท์ พาวเวอร์ บีไอ มาใช้ในการติดตามคำสั่งซื้อและการแบ่งปันข้อมูลเพื่อลดระยะเวลาในการสั่งซื้อวัตถุดิบ จากการเก็บข้อมูลหลังปรับปรุงพบว่าสามารถลดระยะเวลาสั่งซื้อเฉลี่ยลงได้ 7.04 วัน จาก 95.35 วัน ลดพื้นที่จัดเก็บลงได้ 34.8 ตารางเมตร จาก 136 ตารางเมตร และลดต้นทุนวัตถุดิบคงคลังได้ 3.4 ล้านบาท จาก 11.5 ล้านบาท

The case study company was impacted by often late receive raw materials, especially imported raw materials that has long and high variability purchasing lead time. The company had decided to increase safety stock level to prevent a raw material shortage, which caused high raw material holding cost and storage area. After researched, found the most variable part is the company's internal approval process. The approval process affected 82.4% late behind the standard procedure. The main reason is complicated working steps, lack of information sharing and linkage between departments. Therefore, ECRS and management information systems; i.e. Microsoft power BI program were applied to simplify working activities and share important information for reducing purchasing lead time. As a result, the purchasing lead time of raw materials was decreased by 7.04 days from the original lead time of 95.35 days, the raw materials storage area was decreased by 34.8 m2 from 136 m2, and carrying cost was decreased by 3.4 million baht from 11.5 million baht.